Hydrotec entwickelt Fördermittelplattform EF RLP

Web-System für die Förderung von Projekten nach Energie- und Klima-Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz

Der Erfolg vieler Projekte zum Einsatz erneuerbarer Energien und zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen hängt von einem gut organisierten Fördermittelmanagement ab. Um Kommunikationsprozesse zu digitalisieren und zu standardisieren, sind E-Government-Lösungen gefragt, die ein effizientes und transparentes Datenmana-gement ermöglichen. 

Das Land Rheinland-Pfalz beauftragte Hydrotec Anfang 2022 mit der Umsetzung der web-basierten Fördermittelplattform EF RLP. Sie wurde im Sommer 2023 in Betrieb genommen und unterstützt seither erfolgreich die Einreichung und Bearbeitung von Förderanträgen. 

Die Plattform EF RLP ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess der Antragstellung, Prüfung und Bewilligung von Fördermitteln gemäß den Energie- und Klima-Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionalitäten stellt sie sicher, dass sowohl Antragsteller als auch Fördermittelgeber effizient und zielgerichtet arbeiten können.

Förderanträge durch Digitalisierung effizient bearbeiten

Ein zentrales Merkmal der EF RLP Plattform ist die vollständige Digitalisierung des Antragsprozesses. Antragsteller können ihre Projekte online einreichen, wobei die Plattform Schritt für Schritt durch die verschiedenen Anforderungen und notwendigen Dokumente führt. Automatische Plausibilitätsprüfungen und Eingabefehler-Kontrollen minimieren Fehler und gewährleisten, dass vollständige und korrekte Anträge eingereicht werden.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit 

Ein weiterer Vorteil der Plattform ist die hohe Transparenz. Antragsteller können den Status ihres Antrags jederzeit einsehen und werden über alle wichtigen Schritte und Entscheidungen informiert. Für die Fördergeber bietet die Plattform umfassende Auswertungs- und Berichtsfunktionen, die eine effiziente Kontrolle und Nachverfolgung der bewilligten Mittel ermöglichen. 

Maßgeschneiderte Funktionen für spezifische Anforderungen 

Die EF RLP Plattform wurde speziell auf die Anforderungen und Vorgaben der Energie- und Klima-Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz zugeschnitten. Neben den allgemeinen Funktionen zur Antragsverwaltung bietet sie auch spezielle Module zur Abbildung von Förderbedingungen und -kriterien, die für die jeweiligen Projekte relevant sind. Dies umfasst beispielsweise die Berücksichtigung von CO₂-Einsparungen, Energieeffizienzsteigerungen und anderer klimarelevanter Faktoren 

Softwarearchitektur – nachhaltige Systemstruktur 

Als wesentliche Architekturkomponenten waren vom Ministerium vorgegeben: 

• PostgreSQL-Datenhaltung
• Java/Spring-Boot für den Applikationsserver
• Vue als JavaScript-Bibliothek zur interaktiven Bearbeitung der Daten

Ein wichtiger Aspekt bei der Konzeption war die nachhaltige Struktur des Systems. Die Plattform ist so aufgebaut, dass sie um künftige Förderprogramme erweitert werden kann. Diese Flexibilität stellt sicher, dass neue Anforderungen und Richtlinien mit moderatem Aufwand integriert werden können, ohne die bestehende Funktionalität zu beeinträchtigen 

Benutzerfreundlichkeit im Fokus 

Ein besonderes Augenmerk wurde auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Die intuitive Navigation und das klare Design der Plattform erleichtern es den Nutzenden, sich im entwickelten Fördercockpit schnell zurechtzufinden und ihre Anträge effizient zu bearbeiten. Zudem steht ein umfassender Support-Bereich zur Verfügung, der mit Anleitungen, FAQs und einem direkten Kontaktformular unterstützt 

Digitalisierung Backend-Prozesse 

Die Ministeriumsmitarbeiter nutzen das System nicht nur zur nachvollziehbaren Vorgangsbearbeitung, sondern auch zur Verwaltung der zur Verfügung stehenden Fördergelder und zur Digitalisierung ihrer Backend- Prozesse. Es bietet eine stets aktuelle Übersicht, wieviele Fördergelder zur Verfügung stehen, bereits verplant sind, ggf. wegen Altverpflichtungen zurückgestellt werden müssen, abgerufen/noch nicht abgerufen wurden, verschoben werden sollen etc. 

Sicherheit und Datenschutz 

In Zeiten zunehmender digitaler Bedrohungen ist der Schutz sensibler Daten von größter Bedeutung. Die EF RLP Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet, dass alle Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Regelmäßige Sicherheitsupdates und das Datenschutzkonzept sorgen dafür, dass die Plattform stets auf dem neuesten Stand bleibt und den gesetzlichen und technischen Anforderungen entspricht. 

Fazit 

Die Fördermittelplattform EF RLP von Hydrotec ist ein bedeutender Schritt in Richtung effizienter und transparenter Fördermittelverwaltung im Bereich Energieeffizienz und Klimaschutz. Durch die Digitalisierung und Automatisierung des Antragsprozesses werden sowohl Antragsteller als auch Fördermittelgeber entlastet und wichtige Projekte beschleunigt umgesetzt. Damit leistet die Plattform einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zum Klimaschutz in Rheinland-Pfalz. 

Dipl.-Math. Bettina Stark, Dipl.-Math. Benedikt Rothe